キャリアの転換期や新しい道へ進みたいと考えたとき、多くの人が「退職届」や「退職願」について考える瞬間を迎えます。退職の意思をきちんと伝え、円満に職場を去るためには、書類の違いや作成・提出のタイミング、マナーや注意点をしっかり押さえておくことが大切です。この記事では、「退職届」と「退職願」の基本知識から、作成・提出の手順、トラブルを防ぐコツまで、初めての退職でも安心できるよう詳しく解説します。
退職届・退職願にはどんな違いと特徴があるのか
「退職届」と「退職願」はどちらも退職の意思を会社に伝える書類ですが、法律的な意味や職場での扱いに違いがあります。
- 退職願とは
退職願は「退職したい」という意思を表明するための書類です。会社に対して「辞めさせてください」と願い出る形で提出します。会社が承認した時点で初めて退職が正式に決まります。提出後に気持ちが変われば、会社の了承があれば撤回も可能です。 - 退職届とは
退職届は「退職することを決定した」旨を会社に伝える書類で、一方的な通告の意味合いが強いです。提出と同時に退職が確定することが多く、原則として撤回はできません。会社から退職を求められた場合や、やむを得ない事情での退職時にも使われます。 - どちらを提出すべきか
会社の就業規則や慣習によって異なりますが、一般的にはまず「退職願」を提出し、退職日や引き継ぎ内容などが決まった後で「退職届」を提出するケースが多いです。
退職届・退職願を作成する際の基本ルール
- 手書きかパソコン作成か
正式な書類として扱われることが多いため、手書き（黒インク・縦書き）が推奨されますが、最近はパソコン作成を認める企業も増えています。職場のルールを確認しましょう。 - 用紙と封筒の選び方
B5またはA4の無地白紙（罫線なし）を使用し、二重封筒に入れて提出します。封筒表面には「退職届」「退職願」と記載します。 - 書き方のマナー
余計な装飾やイラストは避け、簡潔かつ礼儀正しく書きましょう。誤字・脱字にも注意が必要です。 - 記載内容の例
・日付（提出日）
・会社名（正式名称）
・所属・氏名
・「退職願」または「退職届」と明記
・退職理由（「一身上の都合により」などが一般的）
・退職希望日
退職届・退職願の提出タイミングと進め方
- まずは直属の上司に相談
突然書類を提出するのではなく、まずは上司に口頭で退職意思を伝え、相談しましょう。円満退職の第一歩です。 - 提出時期の目安
就業規則に「退職希望日の1カ月前まで」などの規定がある場合が多いですが、業務引き継ぎや後任の準備を考えて、早めに伝えるのが理想です。 - 提出方法
直属の上司に直接手渡しが基本です。郵送やメールでの提出は、特別な事情がない限り避けましょう。 - 会社から指示がある場合
職場によっては、専用フォーマットや電子申請が必要なケースも。事前に人事部門や総務担当に確認しましょう。
退職届・退職願の注意点とトラブル回避のポイント
- 退職理由は「一身上の都合により」でOK
詳細な理由を書く必要はありません。会社側にとっても、無用なトラブルや感情的な行き違いを避けるため、一般的な表現を使うのが望ましいです。 - 退職日・最終出勤日の調整
希望する退職日や最終出勤日は、業務の繁忙期や引き継ぎスケジュールを考慮して決めましょう。上司や同僚と円滑に調整することが円満退職のコツです。 - 退職届・退職願の撤回ルール
退職願は提出後も会社の承認前なら撤回できますが、退職届は原則として撤回できません。書類を出すタイミングや言葉選びに十分注意しましょう。 - 証拠としての保管と控えの作成
提出した書類のコピーや提出日、受け取った担当者の名前などは記録・保管しておきましょう。万が一のトラブル時に証拠になります。
退職届・退職願を使った円満退職のためのポイント
- 感謝の気持ちを伝える
退職理由や書類の内容に限らず、日頃の感謝を上司や同僚に伝えることが大切です。トラブルや悪印象を避け、今後のキャリアにも良い影響をもたらします。 - 引き継ぎ業務の徹底
退職日までに担当業務のマニュアル作成や、後任者への丁寧な引き継ぎを心掛けましょう。これが職場への最大の「恩返し」となります。 - 退職後の社会保険や税金の手続き
退職後の健康保険、年金、雇用保険、住民税など、各種手続きも忘れずに。特に転職先が決まっていない場合は早めに調べておくと安心です。 - 職場との良好な関係維持
退職後も前職の同僚や上司とのご縁がつながることは少なくありません。円満に退職し、感謝や礼儀を忘れないことが今後の人生にも役立ちます。
これから退職届・退職願の提出を考えている人へのアドバイス
退職は人生の大きな決断ですが、正しい知識と準備があれば、落ち着いて手続きを進めることができます。焦らず、一つひとつ確認しながら進めることが、円満退職の第一歩です。書類の作成や提出はもちろん、周囲への感謝や業務の引き継ぎも丁寧に行い、新しいスタートを気持ちよく迎えてください。
